Rozwijaj firmę szybciej
Automatyzacja sprzedaży w MŚP
Usprawniamy procesy sprzedaży za pomocą narzędzi IT, integracji i automatyzacji.
Co konkretnie usprawniamy?
Nie musisz wiedzieć dokładnie, co należy usprawnić i w jaki sposób. Spotkaj się z naszym ekspertem ds automatyzacji procesów na niezobowiązującej konsultacji, żebyśmy mogli poznać Twoje problemy biznesowe i doradzić, jakie rozwiązania w Twoim przypadku byłyby najlepsze.
Automatyzacja zadań handlowców
Listy zadań i priorytetów na dany dzień/tydzień generowane dla każdego handlowca automatycznie, bez dodatkowej administracji. Gwarancja podążania za procesem bez ręcznego planowania i ryzyka pominięcia istotnych kroków.
Research kontrahentów
Integracja z zewnętrznymi bazami (NIP, KRS, bazy dłużników). Automatyczne pobranie do CRM danych rejestrowych nowych klientów, weryfikacja ich wiarygodności, pobranie informacji o specyfice działalności.
Analiza martwych leadów
Analiza powodów utraty szans sprzedaży i automatyczne sugestie co do dalszych kroków.
Automatyczne podsumowania po spotkaniach
Kalendarz zintegrowany z narzędziami do rezerwacji terminów, notatki ze spotkań – przygotowane przez AI – trafiające prosto do CRM.
Automatyczne przypomnienia i follow-upy
Powiadomienia (mailowe/w CRM/na firmowym komunikatorze) o leadach wymagających ponownego kontaktu, wygasających ofertach, kończących się umowach, czasie pracy handlowców, nowych szansach sprzedaży.
Automatyczne tworzenie ofert i umów
Oferty oraz umowy automatycznie generowane na podstawie szablonów, danych z CRM i sytuacji klienta.
U kogo automatyzacje sprawdzą się najlepiej?
- Zespoły handlowe, w których część potencjalnych zleceń „ginie” w procesie sprzedaży lub jest obsługiwana z opóźnieniem.
- Organizacje, w których dane o klientach są rozproszone po wielu narzędziach i arkuszach.
- Firmy, w których brakuje narzędzi do monitorowania rentowności lub raportowanie wyników sprzedaży wymaga ręcznego zbierania danych, co opóźnia dostęp do potrzebnych informacji.
- Firmy, które nie nadążają z ręczną obsługą leadów i klientów.
- Przedsiębiorstwa, w których zarządzanie zespołem jest wyzwaniem – nie wiadomo, czy obciążenie pracy jest równomiernie rozłożone i jak każdy handlowiec radzi sobie z realizacją swoich celów.
- Działy sprzedaży, w których brakuje przejrzystości działań, a informacje o klientach są traktowane jako indywidualne zasoby handlowców.
Integracje
Działaj szybciej, precyzyjniej i z pełnym wglądem w kluczowe informacje zagregowane w narzędziach, które już masz.
Integracja z systemami finansowymi i narzędziami do weryfikacji płatności
Faktury wystawiane automatycznie, ceny aktualizowane w czasie rzeczywistym, dane finansowe spływające bezpośrednio do systemów raportowych, statusy płatności weryfikowane w CRM.
Integracja z systemami do zarządzania projektami
Zarządzanie zadaniami zespołu na podstawie działań w CRM (np. po dodaniu do systemu nowej umowy/zgłoszenia klienta, automatycznie tworzy się zadanie dla zespołu sprzedażowego lub wdrożeniowego).
Spersonalizowane raporty w czasie rzeczywistym
Dane sprzedażowe i najistotniejsze parametry z CRM dostępne od ręki w narzędziu analitycznym. Porównuj wyniki między różnymi okresami, szybko reaguj na zmiany, monitoruj trendy i kluczowe parametry.
Integracja z narzędziami komunikacji wewnętrznej
Powiadomienia o ważnych zdarzeniach (nowe leady, wygasające umowy, zgłoszenia klientów, zmiany kursów walut, niezarejestrowane aktywności handlowców) – automatycznie pojawiające się na firmowym komunikatorze.
Integracja z narzędziami do planowania tras
Planowanie wizyt handlowych w oparciu o najbardziej optymalne trasy. Informacje o zrealizowanych wizytach automatycznie trafiające do CRM.
Integracja z helpdeskiem
Zgłoszenie „serwisowe” zaciągane automatycznie do CRM. Zyskaj pełniejszy wgląd w sytuację przed kolejnym kontaktem, aby dostosować ofertę lub komunikację do realnych potrzeb.
Dlaczego warto?
Redukcja kosztów
Eliminujemy żmudne, powtarzalne zadania, by handlowcy mogli skupić się na kluczowych aktywnościach sprzedażowych.
Kluczowe dane w jednym miejscu
Informacje o klientach, leadach i transakcjach zebrane w jednym, spójnym ekosystemie, jasne raporty i pełna kontrola nad każdym etapem sprzedaży.
Większa precyzja i efektywność
Mniej ręcznej pracy, błędów w ofertach, umowach i fakturach.
Najczęściej zadawane pytania
Nasze rozwiązania sprawdzają się najlepiej w firmach, które:
- mają ugruntowane i powtarzalne procesy,
- chcą je usprawnić, ustandaryzować lub zautomatyzować,
- są otwarte na skalowanie i inwestycję w długoterminową poprawę efektywności.
Jeśli Twoje procesy są dopiero na etapie tworzenia lub często się zmieniają, doradzimy, co zrobić, aby przygotować firmę do optymalizacji w przyszłości.
Umów się na bezpłatną konsultację. W trakcie 45-minutowego spotkania omówimy Twoje potrzeby, przeanalizujemy aktualne wyzwania i zaproponujemy plan działania, który dostosujemy do Twojej firmy. Nasze sugestie możesz wdrożyć we własnym zakresie lub zlecić je innej firmie.
Rekomendowany czas współpracy wynosi minimum 6 miesięcy. Pierwszy miesiąc poświęcimy na analizę, podczas której wspólnie z analitykiem zbadamy procesy firmowe, zidentyfikujemy kluczowe obszary do usprawnienia i opracowuje plan działania, który priorytetyzuje najpilniejsze i najważniejsze zmiany. W kolejnych miesiącach wdrażamy kolejne rozwiązania, krok po kroku eliminując kluczowe problemy.
Nie sprzedajemy gotowego oprogramowania ani jednego, sztywnego rozwiązania. Skupiamy się na rozwiązywaniu konkretnych problemów biznesowych. Każde wdrożenie jest dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Zakres działań będzie zależał od tego, co jest dla Ciebie najważniejsze.
Optymalizacja wymaga jasności i powtarzalności procesów. Jeśli w Twojej firmie procesy nie są jeszcze przemyślane, ustandaryzowane lub nie podlegają zmianom, może to nie być dobry moment na ich automatyzację. W takich przypadkach pomagamy zidentyfikować te obszary, które można najpierw uporządkować.
Zapewniamy pełny wgląd w kluczowe wskaźniki sprzedażowe i operacyjne: status leadów, pipeline, raporty efektywności zespołu, analizy przyczyn utraconych szans sprzedażowych. Wszystkie dane będą dostępne w czytelnych dashboardach i raportach, aktualizowanych w czasie rzeczywistym. Od Ciebie zależy, jakie dane wymagają analizy i jak często powinny być one aktualizowane.
Po pierwszym miesiącu, w którym opracowujemy plan działania, każdego kolejnego miesiąca:
- Wdrażamy kolejne usprawnienia i automatyzacje.
- Monitorujemy efekty wdrożonych rozwiązań.
- Regularnie dostosowujemy plan w oparciu o zmieniające się potrzeby Twojej firmy.
Dzięki temu proces przebiega płynnie, a efekty są widoczne stopniowo, ale systematycznie.
Minimalny rekomendowany czas współpracy to 6 miesięcy, ponieważ optymalizacja i wdrożenie zmian wymaga czasu. Krótszy okres nie pozwoliłby na uzyskanie realnych efektów. W trakcie współpracy stale monitorujemy postępy i utrzymujemy otwartą komunikację, aby mieć pewność, że działania są dostosowane do Twoich oczekiwań. Umowę podpisujemy jednak z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Pobierz bezpłatną checklistę
Rosnące koszty pracy, spowolnienie gospodarcze i coraz niższa marża na zamówieniach zmobilizowała wielu szefów sprzedaży do poszukiwania obszarów, które generują niepotrzebne koszty i dodatkowy nakład pracy. W odpowiedzi na te wyzwania stworzyliśmy krótką checklistę, która pomaga w szybkim zidentyfikowaniu kluczowych obszarów do usprawnienia.
Typowe wyzwania, z którymi mierzą sie dyrektorzy sprzedaży
Brak spójnych danych wspierających decyzje
- Statusy leadów i transakcji wymagających uwagi.
- Analizy rentowności klientów: jak zmieniają się marże i wolumen zamówień?
- Spadki sprzedaży wybranych produktów w czasie rzeczywistym.
Czasochłonne, ręczne procesy
- Wprowadzanie danych klientów do ofert, umów i raportów.
- Przygotowywanie zestawień sprzedażowych z różnych źródeł.
CRM traktowany jak „zło konieczne”
Zespół nie widzi w nim wartości, przez co dane są niepełne lub nieaktualne.
Oszczędzaj czas i pieniądze od pierwszej konsultacji
Każda firma działa w unikalnym środowisku i choć wiele wyzwań w sprzedaży jest wspólnych (od braku przejrzystości w danych po ręczne, czasochłonne procesy) nasze podejście opiera się na dostosowywaniu rozwiązań do specyfiki Twojej organizacji.
Podczas bezpłatnej konsultacji:
- zidentyfikujemy obszary, które mogą przynieść największe usprawnienia w krótkim czasie;
- zaproponujemy konkretne kroki, które można wdrożyć od razu, by odciążyć zespół i zwiększyć efektywność;
- pokażemy, jak lepiej wykorzystać dane, by podejmować trafniejsze decyzje i odzyskać kontrolę nad procesami sprzedażowymi.
Najpierw: diagnoza
Mapujemy procesy i weryfikujemy już posiadane narzędzia, żeby usprawnić/wdrożyć tylko to, czego dział sprzedaży naprawdę potrzebuje.
NoCode/LowCode
Jeśli to możliwie, korzystamy z rozwiązań no-codowych, które szybko dopasowujemy do konkretnych wymagań, bez rozdmuchanych wdrożeń.
Decyzje oparte na danych
Zapewniamy dostęp do danych, które pozwalają błyskawicznie reagować na zmiany i podejmować decyzje oparte na faktach.
Automatyzacje
Ograniczamy ręczne działania, żeby dział sprzedaży mógł skoncentrować się na tym, co naprawdę generuje przychody.
Jak możemy usprawnić Twój dział sprzedaży?
Piotr Macek
Sales representative piotr.macek@brival.co
Napisz, czego potrzebujesz
Kontakt
Brival sp. z o.o.
ul. Jasnogórska 43 lok. 1
42-200 Częstochowa
NIP 5732915919
contact@brival.co
Copyright 2025 | Powered by Brival.